이와 같은 불이익을 피하기 위해서는 바이어가 에스크로 회사와 수시로 접촉하며 문제가 없는지를 확실히 파악하는 것이 중요하다.

일반적으로 이런 문제를 예방하는 과정은 에스크로가 종결될 때 셀러와 바이어의 합의 하에 셀러에게 지급될 대금의 일부를 유예하고, 나중에 셀러가 판매세를 완납했다는 증빙서류(certificate of payment)가 에스크로 회사에 제출되면 유예했던 대금을 셀러에게 돌려주면서 매매가 마무리되도록 해야 한다.

증명서의 신청방법은 마지막 판매 보고서를 담당 회계사에게 받아 해당 조세형평국의 지역사무소를 방문, 모든 세금을 완납하고 에스크로용 세금완납 증명서를 신청한다.

아무런 문제가 없을 경우 10일 안에 우편 또는 팩스로 받을 수 있으며, 위의 증명서 신청 때 반드시 에스크로 지침서, 종결지침서, 장비목록서 등을 지참해야 한다.

타운 내 한 에스크로 업체의 오피서는 “최근 주정부가 예산에 어려움을 겪으면서 판매세에 대한 감사를 크게 늘리고 있으며 이 기록이 사업체 거래에 걸림돌로 작용하고 있다”며 “사업체 매각 전에 담당 세무사와 함께 철저한 준비를 해야만 에스크로 종결 후 사업체 매각대금을 유예 당하는 불이익을 막을 수 있을 것”이라고 조언했다.